Jika Anda belum dalam posisi untuk memiliki CPA atau pemegang buku, maka Anda, seperti saya, dihadapkan pada tugas penting untuk memilah-milah dokumen Anda, menjumlahkan angka, dan menemukan formulir pajak yang tepat, sehingga Anda dapat menempatkan informasi di atasnya. Setelah itu, Anda kembali dan memeriksanya lagi sebagai upaya untuk menurunkan beban pajak Anda atau mendapatkan pengembalian dana yang lebih besar.
Bagi Anda yang menantikan cek pengembalian pajak tahunan Anda, saya harus berbagi sedikit nasihat dari tahun-tahun saya sebagai penasihat keuangan berlisensi. Anda perlu mengubah pemikiran Anda.
Ketika Anda mendapatkan pengembalian uang dari pemerintah, itu berarti pemerintah telah mengendalikan dana yang ada di saku Anda; bukan milik mereka! Lebih buruk lagi, bunga apa pun, tidak peduli seberapa rendah tarifnya, telah diperoleh dan diberikan kepada mereka, bukan kepada Anda! Jadi, mengapa tidak menyimpan uang Anda dan mendapatkan bunganya sendiri?
Sekarang setelah saya mendapatkan nasihat bijak itu dari dada saya, mari kita kembali ke masalah yang ada. . . membuat “ hari pajak “ Anda berikutnya jauh lebih mudah.
Seperti Anda, saya memiliki folder tempat saya menyimpan semua kwitansi saya. Setiap kali saya membeli sesuatu yang berhubungan dengan bisnis, saya dengan setia meletakkannya di folder. Kemudian, di akhir tahun, saya membuka folder tersebut dan memulai proses penyortiran dan penambahan.
Kertas dan kuitansi menutupi meja ruang makan; satu tumpukan untuk biaya hukum, satu lagi untuk perjalanan, dan satu lagi untuk perbekalan. Tumpukan terus bertambah dan kategori bertambah sampai saya tidak bisa melihat tabel lagi.
Setelah selesai, saya mengambil setumpuk kuitansi restoran dan mencoba mengingat untuk apa tepatnya. Apakah untuk perjalanan ke luar kota, hiburan, atau pertemuan bisnis dalam kota? Ya, itu membuat perbedaan bagi IRS.
Nah, seperti yang dikatakan Olive Oyl di film Popeye, “Nevermore, I say, nevermore!” Mulai tahun ini, saya akan membuat semuanya jauh lebih mudah untuk hari tentang pemeriksaan pajak tahun depan. Anda juga bisa, dengan sedikit saran bermanfaat dari salah satu klien saya, Dr. Ron Mueller.
Buku Ron, Penghematan Pajak Bisnis Rumahan , Menjadi Mudah ! (sekarang dalam Edisi ke-7) menyarankan bahwa ketika Anda kembali dari perjalanan bisnis atau rapat, ambil tanda terima dan beri label di bagian belakang. Cantumkan semua informasi terkait selagi masih segar dalam ingatan Anda.
Saya mengikuti nasihatnya tentang hal ini beberapa tahun yang lalu, dan saya senang saya melakukannya. Ini adalah bagaimana saya melakukannya. Pertama, saya mengeluarkan selembar label alamat. Kemudian saya membuka template saya untuk label, dan di template itu, saya menempatkan kata-kata berikut.
- Tanggal
- Jumlah
- Tempat
- Hubungan/judul
- Tujuan
Dengan kuitansi hari ini yang dicetak di atas kertas yang selalu memudar seolah-olah dicetak dengan tinta tak terlihat, hanya perlu satu menit untuk mengisi label dan meletakkannya di bagian belakang kuitansi Anda tidak hanya akan menghemat waktu tetapi juga ketegangan mata, ayo pajak waktu.
Namun, saya masih menghadapi tumpukan tanda terima yang disortir. Jadi, saya mengenakan topi berpikir saya dan melepaskan bagian organisasi dari lobus frontal saya.
Apa yang saya hasilkan akan membuat pengarsipan tahun depan jauh lebih mudah bagi saya dan Anda juga. Ayo waktu pajak akan jauh lebih mudah jika Anda menghabiskan setengah jam atau lebih sekarang untuk mengatur tanda terima Anda, seperti yang telah saya lakukan. Kursus Brevet Pajak Murah
Tarik keluar folder tanda terima yang sudah Anda mulai. Kami hanya berurusan dengan tanda terima sekitar empat bulan. Itu jauh lebih sedikit pekerjaan daripada mencoba melakukannya sepanjang tahun sekaligus. Oleh karena itu, melakukan tugas ini sekarang tidak akan terlalu membebani.
Selanjutnya, ambil beberapa lembar kertas berwarna. Saya menggunakan dua warna yang berbeda. Satu warna digunakan untuk mewakili bagian utama, dan sub-bagian lainnya.
Misalnya, biaya kantor dapat dipecah menjadi beberapa subbagian seperti makanan, perangkat lunak, dan perangkat keras.
Setelah semua tumpukan disortir dengan lembaran berwarna yang sesuai, saya menambahkan label tab tempel ke setiap tepi panjang lembaran berwarna. Di sepanjang sisi itu, saya menempatkan label dengan kategori konten yang tercantum di sana. Agar lebih mudah dibaca dan ditemukan nanti, saya menempatkan label secara bertahap, urutan berurutan di sepanjang sisi panjang kertas berwarna.
Saya kira Anda dapat menggunakan folder akordeon sebagai gantinya, tetapi karena tanda terima sepanjang tahun cocok dengan folder file, folder tersebut cukup besar untuk saya dan mungkin juga untuk Anda.
Saya sarankan Anda melihat formulir pajak Anda saat ini untuk bagian dan subbagian yang Anda isi. Gunakan ini sebagai label kategori Anda untuk lembaran dan tab berwarna Anda. Itu akan memudahkan untuk mengetahui mana yang perlu Anda buat dan mana yang tidak.
Setelah pekerjaan persiapan ini selesai, yang harus Anda lakukan selama sisa tahun ini adalah meletakkan kuitansi Anda di bagian yang tepat. Kemudian, menjelang akhir tahun, waktu pajak akan menjadi tugas sederhana untuk menambah dan mengisi formulir pajak Anda.
Jika Anda menginginkan saran penghematan pajak yang lebih bermanfaat, saya sangat menyarankan Anda mengambil salinan buku Ron Mueller, Penghematan Pajak Bisnis Rumahan, Dibuat Mudah ! Dia memperbaruinya setiap kali ada perubahan signifikan dalam undang-undang perpajakan, sehingga Anda dapat yakin bahwa saran yang dia bagikan selalu terkini.
